Interim Privacy Officer

Wij zijn op zoek naar een ervaren Interim Privacy Officer die zich in gaat zetten voor alle privacy-gerelateerde vraagstukken

Dit ga je doen

Je werkt als Privacy Officer a.i. in een tweedelijns functie op alle niveaus in de organisatie samen met de collega’s om privacy naar een hoger plan te tillen. Dit doe je door afdelingen en teams te adviseren en faciliteren om hun werkzaamheden zo in te richten dat de persoonsgegevens op de beste manier beschermd worden, en daarmee voldoen aan privacy beleid en wet- en regelgeving. Tegelijkertijd werk je aan het doorlopend vergroten van de kennis en bewustwording bij alle collega’s door het uitvoeren van awareness programma’s, inclusief periodieke fysieke bezoeken aan vestigingen.

Je voert samen met de business diverse risicoanalyses uit, zoals pre-PIA en DPIA. Jij weet de wetgeving te vertalen naar beleidsstukken en praktische werkinstructies. Daarnaast houd je je bezig met het detecteren, analyseren van, rapporteren over, en opvolging geven aan datalekken, om zo de organisatie veilig en privacy bewust te houden. Je bent niet bang om jouw visie over te dragen, ook in samenwerking met de ISO’s en (senior) management. Als tweedelijns functie richt je je verder op het monitoren en rapporteren over privacyrisico’s en compliance, zonder direct

Wat ga je doen?

• Opstellen van privacy-gerelateerde beleidsdocumenten en reglementen;
• Advisering over de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving, inclusief internationale kaders;
• Advisering bij gegevensverwerkingen, waaronder vraagstukken rondom gegevensuitwisseling, bewaartermijnen en juridische grondslagen;
• Actieve bijdrage aan governance binnen het three-lines-of-defense model door faciliteren en controleren van de integratie van privacy in de bedrijfsvoering, en actueel houden van het verwerkingsregister.
• Risicobeheersing, identificeren van privacyrisico’s, definiëren en toekennen van mitigerende maatregelen, het monitoren van de uitvoering door de 1e lijn en het bewaken van de effectiviteit via tweedelijns monitoring en rapportages.
• Ondersteuning bieden bij interne en externe audits, inclusief het Privacy Controle Plan.
• Privacy by design & by default, leveren van privacy-gerelateerde input bij de ontwikkeling en implementatie van nieuwe systemen, processen en projecten;
• Samenwerking en portefeuillebeheer met afdelingen zoals IT, projectclusterteams en de overige afdelingen binnen de overkoepelende afdeling Risk & Compliance alsook de eigen accounts (1e lijnsafdelingen/stafafdelingen en vestigingen) verdeeld onder de privacy officers

Dit ben jij

Je bent het aanspreekpunt, klankbord en de adviseur als het gaat om privacy. Je neemt eigenaarschap mbt beheer van je eigen interne accounts, met een structureel dialoog over onder meer risicobeheersing, veranderingen mbt processen, applicaties en het opstellen van acties/tijdige uitvoering daarvan Je zorgt dat je zichtbaar bent op het hoofdkantoor als in de vestigingen. Je hebt oog en oor voor de stakeholders en medewerkers, toont begrip en komt met (preventieve) oplossingen voor diverse privacyvraagstukken. Dit vraagt soms om een strenge en stevige houding waarbij je je doel niet uit het oog verliest: het overbrengen van privacy kennis en bewustzijn binnen de organisatie waardoor een voldoende mate van risicobeheersing en eigenaarschap van risico’s in de organisatie wordt bereikt

Je bent vooral een enthousiast, gedreven persoon en pakt van nature de regie. Bovenal ben je een teamplayer, die graag met anderen samenwerkt en die open staat om kennis te delen en van anderen te leren. Daarnaast beschik je over:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Bedrijfskunde, Rechtsgeleerdheid of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar relevante en recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur vanuit een personeel intensieve werkomgeving;
• Certificering als CIPP/E is vereist; CIPM en/of CIPT certificering is een pré.
• Je bent communicatief vaardig, flexibel als het nodig is en daadkrachtig.

Interesse?

Spreekt deze rol jou aan? Ik ontvang dan graag jouw cv. Voor meer informatie over de vacature, mail naar patricia@himanagement.nl. Ook ben ik te bereiken op 0630400141.