Het Project Management Office (PMO) is hét office voor alle projectaangelegenheden binnen de bank. Het ondersteunt de prioritering en adviseert omtrent de projectmatige aanpak van veranderinitiatieven, het ondersteunt de projectinitiatie en draagt zorg voor transparantie en quality assurance tijdens de uitvoering van het totale projectenportfolio. Het PMO valt onder de afdeling Control & Support. Als Interim Project Management Officer rapporteer je aan de Manager PMO. Binnen het PMO zijn, naast de PMO Manager en PMO Officer, op dit moment meerdere projectmanagers werkzaam.
Wat ga je doen?
De Project Management Officer a.i. ondersteunt mijn opdrachtgever met het realiseren van de strategische doelstellingen door het effectief en efficiënt selecteren en uitvoeren van verandertrajecten. Hiervoor draagt de Project Management Officer zorg voor de dagelijkse operatie en continuïteit van het Project Management Office (PMO). Hieronder valt zowel het ondersteunen van het portfoliomanagementproces als de initiatie en daadwerkelijke uitvoering van het projectportfolio.
De Project Management Officer draagt zorg voor transparantie en continuïteit door het centraal en gestandaardiseerd opslaan van projectdocumentatie, het delen van ‘best practices’ en uitvoering van de rapportagecyclus.
Een greep uit jouw taken
- Zorgen voor en ondersteunen bij het uitvoeren van richtlijnen over portfolio-, programma- en projectmanagement- en uitvoeringsprocessen
- PMO-processen, standaarden en templates standaardiseren, onderhouden en waar nodig vernieuwen/vervangen
- Vastgestelde en geaccordeerde projectdocumenten (PID, business case, lessons learned etc) verzamelen en centraal documenteren
- Het voeren van de portfolio administratie
- Het voeren van het secretariaat van het Integraal Portfolio Overleg
- Het tijdig ophalen van projectrapportages en valideren van de inhoud
- Het samenvoegen van projectrapportages in een overkoepelende portfoliorapportage/-dashboard en zorgdragen voor overige periodieke rapportages
- Analyseren van projectrapportages tegen vastgestelde baselines en bijhouden van changes binnen de projecten (op gebied van tijd, geld en scope)
- Monitoren en signaleren van afhankelijkheden en beperkingen tussen diverse projecten en programma’s (met name op het gebied van resourcing)
- Fungeren als vraagbaak omtrent projectprocessen, templates, tooling etc voor onder andere projectmanagers en als aanspreekpunt voor de organisatie op het gebied van projectmanagement
- Inrichten en up to date houden van ondersteunende tooling
- Bijhouden van de PMO-communicaties en projectinformatie op het Intranet
- Het vergaren en bijhouden van kennis en ontwikkelingen binnen het vakgebied en het doen van voorstellen voor de verdere verbetering van het Project Management Office
Wat mag je nog meer verwachten?
We zijn op zoek naar een Project Management Officer die specialist is in zijn vakgebied en overzicht houdt in een dynamisch werkveld dat volop in ontwikkeling is. De gewenste vaardigheden zijn:
- Je bent sterk in het overzien van projecten en hebt helder wat de volgende stap moet zijn
- Je hebt gedegen zakelijke kennis van de strategische richting van het portfolio van projecten en initiatieven
- Je bent sterk in het inzichtelijk maken van afhankelijkheden en kan zicht houden op verdeling van schaarse resources
- Wat vragen we van jou
- Afgeronde opleiding op HBO+/WO-niveau
- Ruime ervaring in het PMO-vakgebied en kennis van en ervaring met diverse PMO tools
- Kennis van projectmanagementmethodes zoals PRINCE2 en affiniteit met Agile werken
- Bij voorkeur kennis van bancaire diensten en processen
- Kennis van informatiemanagement en ICT
Interesse?
Spreekt deze rol jou aan? Ik ontvang dan graag jouw cv en motivatie. Voor meer informatie over de vacature, mail me op patricia@himanagement.nl. Ook ben ik te bereiken op 0630400141.