Senior PMO’er a.i.

Het Project en Portfolio Management Office (PMO) is de drijvende kracht achter het veranderportfolio binnen de bank. Wij zijn op zoek naar een interim Senior PMO’er die verantwoordelijk is voor het strategisch overzicht van het veranderportfolio van de bank, waarbij de focus ligt op het verbeteren en uitdragen van portfoliomanagementprocessen. Deze rol vereist niet alleen uitstekende rapportage- en dashboardvaardigheden, maar ook het vermogen om effectief te schakelen op senior managementniveau en samen te werken met diverse stakeholders om veranderinitiatieven te ondersteunen en te optimaliseren. De Senior PMO’er a.i. zal daarnaast projectmanagers begeleiden en ontwikkelen, en zorgen voor een structurele en efficiënte uitvoering van project-, programma- en portfoliorapportages.

 Opdrachtomschrijving:

• Verantwoordelijkheid voor het strategisch overzicht van het veranderportfolio binnen de bank, inclusief het verbeteren van portfoliomanagementprocessen en het implementeren van verbeteringen.
• Coördineren en uitvoeren van rapportages en dashboards van hoge kwaliteit op project-, programma- en portfolioniveau, inclusief validatie van de inhoud.
• Implementeren van verbeteringen in de rapportage- en processtructuren om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen.
• Actief begeleiden en ontwikkelen van projectmanagers door middel van coaching en het organiseren van voortgangsgesprekken.
• Het verzamelen, centraliseren en documenteren van goedgekeurde projectdocumenten (PID, business case, lessons learned, etc.).
• Fungeren als vraagbaak voor projectmanagers en opdrachtgevers over het doorlopen van de processen, met een specifieke focus op de opstart en verdere uitwerking van projecten en IT-initiatieven.
• Het verbeteren van de portfoliomanagementprocessen en zorgen voor implementatie en uitdragen van deze processen binnen de organisatie.
• Schakelen op senior managementniveau en het ondersteunen van strategische besluitvorming door middel van heldere rapportages en dashboards.
• Organiseren van en ondersteunen bij projectmanagersmeetings, portfoliovergaderingen en andere belangrijke bijeenkomsten.
• Ad-hoc projectondersteuning voor grote en complexe projecten en programma’s, waaronder verslaglegging, planningen en procesbewaking.

 Deskundigheid:

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Minimaal 10 jaar ervaring als PMO’er, bij voorkeur in een senior rol binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring met portfoliomanagement en het verbeteren van processen op organisatieniveau.
• Sterke ervaring in stakeholdermanagement, met name op senior managementniveau.
• Diepe kennis van projectmanagementmethoden zoals Prince2, Agile, en hybride werkmethoden.
• Ruime ervaring met PMO-tooling, Azure DevOps en MS Office.
• Ervaring met het ontwikkelen van projectmanagers en het verbeteren van teams binnen een projectomgeving.
• Kennis van de financiële sector en ervaring binnen een gereguleerde omgeving heeft de voorkeur.

 Competenties:

• Strategisch inzicht en procesverbetering.
• Sterk stakeholdermanagement en de vaardigheid om op senior managementniveau te schakelen.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om processen uit te dragen en te implementeren.
• Coaching en ontwikkeling van teams en projectmanagers.
• Kwaliteitsgerichtheid en resultaatgericht werken.
• Proactieve en flexibele werkhouding.
• Zorgvuldigheid en aandacht voor detail.
• Assertiviteit en overtuigingskracht.

 Startdatum / Duur:

• Startdatum: 1 januari 2024.
• 32-36 uur per week.
• In eerste instantie 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Spreekt deze rol jou aan? Ik ontvang dan graag jouw cv en motivatie. Voor meer informatie over de vacature, mail naar patricia@himanagement.nl. Ook ben ik te bereiken op 0630400141.